【今日頭條】物業公司召開立項采購及合同管理培訓

今日物業

立項采購及合同管理培訓

3月22日,物業公司經營管理部和市場部共同組織召開立項采購及合同管理培訓,各職能部門、分公司、中心相關業務人員共計40餘人參加了此次培訓。

經營管理部和市場部分别從立項辦理程序、采購體系文件、合同日常管理三個方面對參訓人員進行培訓。其中,立項辦理程序培訓主要通過對物業公司《經營項目立項辦理程序(試行)》的宣貫,重點講解經營項目立項辦理的權限劃分、立項辦理程序以及報送時限要求,指導各單位編制立項申請文件。同時提出對經營項目實施監督管理的要求,要求各單位要充分考慮經營項目立項、采購、合同的審批時限,提前做好立項上報工作,以确保各項經營工作能夠順利開展,避免未立項而實施項目。

采購培訓主要針對近期下發的《物業公司采購管理體系文件》(2019版)進行了宣貫,尤其是對新制度與舊制度規定的區别進行了詳細的講解,在思想上形成統一,便于日後采購工作的順利開展。

合同管理事務培訓将合同文本編制、合同上報、合同審核、合同蓋章及合同歸檔各環節工作要求與當前合同管理工作中常見問題相結合,使參訓人員進一步明确了如何規範開展合同管理各項工作。同時,重點強調了合同倒簽帶來的法律風險、财務風險、内控風險及管理風險,并提出了相應的解決方案。

培訓中, 參訓人員積極踴躍提出實際工作中遇到的難題,經營管理部和市場部逐一進行了詳細解答。

通過此次培訓,進一步推進了物業公司經營項目立項程序化、制度化、科學化,規範采購流程,規避采購風險,同時提高了各單位業務人員合同風險防範意識,增強合同風險管控能力,有利于立項、采購、合同管理工作的規範開展,取得了良好的培訓效果。

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